PRODUK dan LAYANAN

PENGADAAN BOX

Untuk mempermudah pelayanan kepada pelanggan, Asgrafo juga menyediakan karton box sebagai tempat arsip yang disesuaikan ukurannya dengan rack yang tersedia.

Karton box yang tersedia mampu menampung 5 odner arsip.Spesifikasi box sudah disesuaikan dengan jumlah arsip sehingga mampu bertahan cukup lama.

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan penataan arsip.  Info Lebih Lanjut

Detail

PICKUP ARSIP

Sesuai dengan kebutuhan pelanggan dalam mengoptimalkan ruang kerja kantor, maka kami selaku pengelola arsip memberikan layanan pickup arsip dengan kualitas sesuai standar yang telah kami tetapkan.

Standar yang kami tetapkan untuk pickup arsip yaitu permintaan pelanggan sampai dengan pukul 10.00, arsip akan kami pickup di hari yang sama. Apabila permintaan pelanggan di atas pukul 10.00, maka pickup arsip akan kami lakukan pada hari selanjutnya. Dengan standar waktu pelayanan yang sangat jelas, makin mempermudah pelanggan dalam merencanakan kegiatan operasionalnya tanpa harus menundanya.

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan pickup arsip. Info Lebih Lanjut

Detail

SORTING & INDEXING

Kami menawarkan jasa penataan arsip dalam bentuk dokumen hardcopy (cetak) hingga tertata menjadi arsip yang tersusun secara sistematis.

Jasa penataan arsip bisa diaplikasikan di berbagai macam bidang usaha dan industri karena pengelolaan dokumen/arsip yang baik akan berdampak pada meningkatnya kualitas pelayaan dan kinerja administrasi. Jika anda membutuhkan layanan jasa penataan arsip, kami siap melalukan survey awal untuk dapat memberikan rekomendasi penataan arsip kepada anda. Langkah-langkah umum dalam penataan arsip adalah sebagai berikut:
– Pemilahan Dokumen/Arsip
– Pemberkasan Dokumen/Arsip
– Entri Indeks Dokumen/Arsip
– Penempatan Dokumen/Arsip
– Penataan

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan penataan arsip. Info Lebih Lanjut

Detail

PINJAM ARSIP

Dalam melayani kebutuhan pelanggan, kami memberikan layanan peminjaman arsip. Dengan perencanaan jadwal yang sangat matang,

kami dapat melaksanakan layanan peminjaman arsip sesuai waktu yang telah disepakati. Hal ini menjadi tanggung jawab kami selaku pengelola arsip.

Pemenuhan waktu peminjaman arsip sangat membantu perusahaan pemilik arsip dalam menentukan langkah strategi dan operasional perusahaan. Kami memiliki 3 kategori layanan peminjaman arsip yaitu:

  • Normal yaitu permintaan delivery sd pukul 10.00, arsip akan kami antar pada hari yang sama
  • Express yaitu permintaan delivery antara pukul 10.00 sd 14.00 , arsip akan kami antar pada hari yang sama dengan tariff Express
  • Emergency yaitu permintaan delivery khusus pada hari libur Sabtu dan Minggu.

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan peminjaman arsip. Info Lebih Lanjut

Detail

SIMPAN ARSIP & IMAGING

Seiring dengan kemajuan zaman, tidak bisa dipungkiri bahwa digitalisasi sangat pesat pertumbuhannya.

Untuk itu kami juga menawarkan jasa alih media dokumen fisik menjadi dokumen digital dalam berbagai bentuk seperti pdf, tiff maupun jpeg sesuai dengan kesepakatan.

Bagi perusahaan atau lembaga pemerintah yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, proses digitalisasi arsip ataupun alih media arsip membutuhkan sumber daya yang besar. Karena itu kami memberikan solusi layanan pengerjaan digitalisasi arsip atau dokumen.

Kami menawarkan 2 jenis pilihan layanan terhadap sebagai berikut :
Paket Standar : Cocok untuk Kebutuhan Perorangan atau keluarga
Harga Rp. 5.000/lbr

  • Ukuran halaman A 4/F 4
  • Minimum pemesanan 100 lembar halaman
  • Free 1 buah USB Flashdisk 64 GB
  • Hanya tersedia untuk DKI Jakarta

Paket Extra : Cocok untuk kebutuhan Perusahaan atau lembaga pemerintahan
Paket Extra meliputi:

  • Konsultasi dan Survey Pendahuluan
  • Pemilahan Dokumen/Arsip
  • Digitalisasi Dokumen/Arsip
  • Entri Indeks Dokumen/Arsip
  • Penempatan Dokumen/Arsip

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan alih media arsip. Info Lebih Lanjut

Detail

PEMUSNAHAN

Pengelolaan arsip sangat penting dilakukan dengan baik oleh perusahaan agar pada saat dibutuhkan, arsip dapat segera ditemukan dan kebutuhan laporan dapat segera disajikan sesuai dengan data yang valid.

Tidak hanya pencairan data secara cepat dan tepat, tetapi pemeliharaan pengendalian arsip juga sangat penting. Hal ini jika tidak dilakukan maka biaya pengelolaan arsip menjadi sangat mahal. Arsip yang telah meamsuki masa retensi, biasanya 5 tahun atau 10 tahun sesuai dengan tipe arsip itu sendiri, maka pemilik arsip dapat melakukan pemusnahan. Kami selaku pengelola arsip akan membantu proses pemusnahan arsi secara aman dan dapat dipertanggungjawabkan. Pemusnahan arsip dilakukan dengan perintah pemusnahan oleh pemilik arsip. Kami akan melengkapai berita acara pemusnahan arsip beserta dokumen pendukung seperti foto dan video serta daftar arsip yang dimusnahkan.

Silahkan hubungi kami untuk kebutuhan pemusnahan arsip. Info Lebih Lanjut

Detail